Оценка пользователей
8.8041
Оценить:
-
-AdRiver-

Как мы проводим игротеки

 

Всё началось  с того, что мы подсели на настольные игры и открыли интернет-магазин настольных игр «Фишка» www.novfishka.ru.

На нашем сайте мы описываем игры и выкладываем их фотографии, но этого мало.

Мало даже подержать игру в руках,  чтобы принять решение о её покупке.

В игру нужно сыграть. Хотя бы один раз.

Было решено проводить игротеки.

Игротека – это  мероприятие, на котором люди играют в настольные игры.

Люди разные – от  настольщиков со стажем до новичков,  ни разу не игравших.

Идея не была новой, и даже формат примерно представлялся благодаря тому, что мы были наслышаны, а вернее начитаны, об игротеках, которые проводят крупные магазины в Москве и Санкт-Петербурге.

Но как организовать свою игротеку?

Сначала были одни вопросы, но на сегодняшний день мы провели уже несколько игротек и хотим рассказать о своем опыте.

Что же нужно для игротеки, кроме желания её провести?

1.       Нужны настольные игры

К моменту открытия интернет-магазина у нас уже была своя достаточно приличная коллекция игр, которую мы готовы были предложить на игротеке.

Выставляя новые игры на продажу, мы практически всегда берем один экземпляр себе. Таким образом, наша коллекция постоянно пополняется, и у нас есть возможность каждый раз приносить на игротеку несколько новых игр.

Наше убеждение – игры нужны для того, чтобы играть,  а не лежать на полке.

Поэтому мы  всегда с удовольствием даем играть всем друзьям и знакомым.

Но одно дело знакомым, и совсем другое – незнакомым.

Потеряют, сломают, испачкают, украдут :)

Первый раз мы тщательно готовили списки компонентов всех игр, а после игротеки пересчитывали. Были приятно удивлены – ничего не потеряно, не сломано, не испачкано.

Прошла десятая игротека. Игр гораздо больше. До сих пор ничего не потеряно, не сломано, не испачкано. Появилась вера в людей :) Стали смело брать игры даже с большим числом компонентов.

Обычно мы берем те игры, правила которых можно объяснить не более, чем за 10 минут. И желательно, чтобы процесс игры длился не более часа.  

Игры для продвинутых игроков типа «Ужаса Аркхэма»  мы берем только по личной просьбе, когда люди сами готовы сидеть разбираться или же просто играть, зная правила.

2.       Нужно помещение со столами и стульями,

Чтобы было, где играть в настольные игры

Мы играли в трех помещениях.

Первое помещение – молодежный культурный центр, сотрудники которого сами предложили проводить такие мероприятия.

Второе – дом визуального искусства, с руководителем которого нас познакомили ребята из культурного центра.

Третье –  кафе  в центре города, директору которого мы предложили сотрудничать, уже имея опыт проведения игротек.

Основное требование к помещению – в нём  должны быть столы и стулья.

Желательно много. Желательно, чтобы можно было их двигать.

Очень удобны для многих игр круглые столы, один такой был в культурном центре.

Главная тема  – условия пребывания в помещении.

У нас сложилась такая схема. Человек платит 100 рублей за входной билет. И использует этот билет здесь же, в баре или кафе, покупая еду  и напитки на 100 рублей. При такой схеме кафе не остается в накладе, мы не платим за аренду и люди довольны.

3.       Нужны люди, которые придут

В помещение со столами и стульями,

Чтобы играть в настольные игры

Игры есть, помещение есть, а вдруг никто не придет?

Этим вопросом мы мучились на всех первых игротеках.

Наша основная реклама – реклама вконтакте, причем не та, которая за деньги, а просто реклама в своей группе. Плюс информация на сайте. Плюс объявления на Тесере, на локальных форумах. Плюс бумажные объявления в кафе. Плюс личные приглашения всех, кто заказывает игры.

Со временем мы научились примерно оценивать число людей, которые придут. Наши наблюдения говорят о том, что число людей будет очень близко к числу пользователей вконтакте, которые сказали «Точно приду» :)

Причем, когда мероприятие в интернете было сильно раскручено, реальная цифра была меньше, когда в интернете не очень раскручивали – чуть больше. Этот ориентир нас пока не подводил.  На наши игротеки приходили от 30 до 110 человек.

Есть люди, которые приходят на каждую или почти на каждую нашу игротеку. И мы всегда им очень рады :)

4.       Нужны люди,

Которые смогут рассказать правила

Тем людям, что придут

В помещение со столами и стульями,

Чтобы играть в настольные игры

Нас трое. Каждый из нас знает правила практически всех наших игр. Каждую из игр знает точно один из нас.

К тому же  на игротеке всегда есть люди, которые уже знают правила, которые уже играли раньше. Они приводят друзей,  они сами собирают компанию и сами объясняют правила. И это  очень классно!

Мы в основном показываем игры новичкам, либо демонстрируем новинки «старичкам».

О чём ещё хотелось бы рассказать.

Когда и сколько

Мы проводили игротеки по воскресеньям и вечерами в пятницу.

Воскресенье оказалось предпочтительнее.

Мы проводили шести-, трех-, и пятичасовые игротеки.

Три часа мало, не успеваешь наиграться. Шесть часов уже много, просто устаешь.

Оптимальная продолжительность, на наш взгляд, четыре-пять часов.

Еда

Играя несколько часов  легко проголодаться. В этом плане очень удобно проводить игротеки в кафе, здесь и играешь, и ешь. Нюанс – можно испачкать игры.

Но было приятно видеть, что люди делают паузу в игре, кушают, а  потом снова играют, не пытаясь совместить. Чашечка кофе или сок, конечно, исключение.

Что работает - внутренняя культура или объявление «Спасибо, что вы аккуратны с играми» - в общем-то неважно.

Турниры

Изюминка игротеки – турниры. Турнир это соревнование по какой-либо игре, победитель которого получает приз – настольную игру.

Первый турнир мы провели самостоятельно. А потом обратились к компаниям-производителям игр с просьбой поддержать наши игротеки призами.  «Стиль жизни», «HobbyWorld» и «Правильные игры» откликнулись на нашу просьбу. Турниры по «Диким джуглям», «Каркассону», «Зельеварению» и другим играм этих производителей привлекли повышенное внимание как к самим играм, так и к игротекам.

Самые популярные игры на наших игротеках

На наших игротеках традиционно популярны «Активити» и «Алиас» - веселые и компанейские.

Наш феномен – популярность игры «Ритм и вызов» - энергичной и забавной.

Всегда востребованы головоломки типа «Катамино» и «Час пик».

На каждой игротеке обязательно играют в «Дикие джунгли», «Диксит», «Колонизаторов», «Манчкина», «Сет», «Цитадели», «Дженгу», «Запретный остров», «Бонанзу», «Каркассон» , «Уно» и «Корову 006».

Фотографии

Мы фотографируем на всех игротеках, а потом выкладываем фотографии в сеть.

Тем, кто был, интересно посмотреть на себя. Тем, кто не был – узнать, как это  бывает.

Вот фотографии со всех наших игротек:

http://vkontakte.ru/album-24030574_143074423
http://vkontakte.ru/album-24030574_138589362
http://vkontakte.ru/album-24030574_136925356
http://vkontakte.ru/album-24030574_135641829
http://vkontakte.ru/album-24030574_135129137
http://vkontakte.ru/album-24030574_134644643
http://vkontakte.ru/album-24030574_134085751
http://vkontakte.ru/album-24030574_132706005
http://vkontakte.ru/album-24030574_132179510
http://vkontakte.ru/album-24030574_131700597

 

Зачем мы все это написали

Будем рады, если эта статья окажется полезной тем, кто хочет провести игротеку, но не решается. А также нам, благодаря вашим ценным советам :)

 

Aleksey написал 7 лет назад: #

Спасибо за статью, т.к. тоже озадачился вопросом организации игротеки, думал, где-бы разузнать об опыте её проведения! Тут ваша статья подвернулась!

Tarelin написала 8 лет назад: # скрыть ответы

Спасибо огромное за статью! Я вот все хочу провести игротеку в своем городе, но никак не могу решиться...Больше всего боюсь что никто не придет, пока популяризирую игры среди своих сотрудников в надежде, что они расскажут друзьям и те присоединятся к нам...И вот когда круг заинтересованных увеличится хотя бы до 10 можно будет и попробовать :)

ufimez написал 8 лет назад: #

у нас была игротека и на 4х :) т.е. объявили в контакте, пригласил знакомых 3х :) они только и пришли.
посидели нормально ;)
очень много еще и от погоды зависит - в дождь и слякоть народу много, а если тепло и солнечно обычно минимум.
Идея с входным билетом мне понравилась! А так мы просто отдаем в кафе на руки по 50р с человека.