Каждый думал об этом, хотя бы один раз провести турнир по любимой игре. У нас всё началось с того, что «Игра престолов» междусобойчиком ужасно надоела, и захотелось реального состязания. Но в Краснодаре турниры по ИП никто не проводил, да и игроков мы знали мало. Турнир проводить попросту было не для кого. Кроме того, ИП — сложная и конфликтная игра, что не способствовало естественному притоку людей.

ПЕРВАЯ ПРОБЛЕМА: где найти тех, кто будет играть? 

Заходил в тематические сообщества в ВК и писал участникам, что мы играем в «Престолы», мол, присоединяйтесь. Почти год уделил поиску игроков и обучающим партиям. Игру затёрли так, что по жетону приказа уже определяли, что под ним лежит. Но часть людей, которые сейчас играют, пришли как раз из обучалок.

В какой-то момент заинтересованные начали писать сами.

Многие уходили, так сказать, после «первых пожаров», но к весне 2018 года костяк был сформирован. Решили, что пора, и, прикинув, поставили турнир на лето. Но уже через пару недель стало понятно, что это плохая идея. Людей невозможно было собрать, все отдыхали, да и ты сам стремился на море, а не за стол с фигурками.

Как выбрать подходящее время, чтобы могли все?

Время игрока тебе не принадлежит, и с этим ничего не поделаешь. Есть риск переносить дату до бесконечности, а подстроиться под всех невозможно. Тогда мы отодвинули дату на пару месяцев, на тот период, на когда ещё нет планов. Таким образом, став плановой игрой у большинства. Да и сроки по поиску места перестали давить.

ВТОРАЯ ПРОБЛЕМА: место. Найти хорошую площадку тяжело

Антикафе нашему визиту обрадовались и, посчитав, сколько мы у них посидим по 2 руб. / мин., ещё долго звонили, просили вернуться и заплатить. Но лето шло и озверевшие от отсутствия людей кафешки выставляли ценники по 10 000 рублей за стол. За этот «скромный депозит» гарантировали лучший сервис, хлеб от шеф-повара, а также воду в неограниченных количествах. 

— У нас же не свадьба! — пытался сбить цену я.

— А у нас не притон, — отвечали мне. 

Столов у нас 6, минимум 3. Таким образом, мы должны заплатить 60 000 рублей, чтобы просто поиграть. Это по 1 500 рублей с человека только за аренду. Для многих это дорого. Ведь нужно еще сброситься на призы. Меня долго мучил вопрос: «Как посадить 36 человек за малоденег?»

ТРЕТЬЯ ПРОБЛЕМА: где взять денег?

Нам предлагали двор театральной школы, но без столов, за 2 000 рублей день. Зал комитета по делам молодёжи — вообще даром, но у них очередь не совпала. Друг подсказал школу танцев; кстати, места много и днём оно пустует. Попросили 3 500 рублей за день, но там тоже столов не было. Коллега сказал, что даст 10 листов фанеры, главное, найти, на что их поставить. Так себе звучало, но куда деваться.

Уже почти в чат написал: «На турнир со своими стульями».

Но тут «Ордос» позвал к себе. Ребята пообещали, что закончат ремонт к осени, на новом месте. Сменив комнату на 2 стола до просторного помещения столов на 8. Оценив обстоятельства, мы решили ещё раз перенести турнир. Заодно все вернутся с моря, столы искать не надо.

Таким образом, насущные вопросы были закрыты. 

Турнирный взнос составил 300 рублей с человека. Из которых 100 рублей шли на оплату помещения, а остальное — на сертификат победителю, чай и кофе. Важно, что сами участники турнира способствовали организации. Так меня вывели на Владимира Калина из «Гейм Бокса» (https://vk.com/gameboxkrd), который помог нам с призами. Он договорился с Hobby World, чтобы они предоставили приз, а мы купили сертификат в его магазине. Такое сотрудничество. Вполне взаимовыгодное.

За рекламу не отдали ни рубля. Сработало сформированное комьюнити и репосты.

Первые два стола набрались за неделю. В качестве рекламы использовали интервью с участниками. Ребята делали репосты своих ответов, что повышало количество просмотров и заинтересованность. 
Третий пришлось уже добирать из числа сомневающихся. В основном люди говорили: 

«Я хочу, но у меня нет времени», — тут уж извините, переносили достаточно. 

«Я хочу, но у меня на данный момент нет денег». На первый раз сказал — занесёте на турнире. 

С тех пор взял за правило брать предоплату.

Случилось вот что. Четвёртый стол не собирался, но за несколько дней до турнира позвонили два человека. Незнакомые: «Хотим, участвовать, можно деньги на турнире отдать?» «Можно», — и записал их. Буквально накануне турнира ещё 4 человека позвонили, тоже с «можно завтра отдать». Записал их и внёс свои. По итогу не пришли те двое, что раньше записались. Получается, что заплатил за них и сел играть вместо одного. Сумма смешная, но обидно. Да и ещё одного человека срочно искать пришлось.

Предоплата вещь хорошая, потому что накладывает ответственность и на того, кто платит, и на того, кто берёт.

30 % от суммы, идеально — 50 %. Так формируется стартовый бюджет. Он позволяет оплатить первичные расходы, типа аренды или подарков. Ещё отсеивает нерадивых игроков. Были случаи, когда реально не было денег. За счёт предоплат формируется бюджет, который может дать отсрочку по взносам. Но дело рисковое.

Настал день турнира.

Был запланирован один игровой день. На первый тур дали 3,5 часа. По истечении времени игроки доигрывали текущий раунд и шёл подсчёт замков. Потом пофоткались; кстати, фотограф работал и во время турнира. Потом приятно посмотреть, повспоминать. Перерыв закончился (я проиграл), и победители первого тура сели за стол финалистов. Тут уж регламент был сожжён, и играли, пока мозги не закипели. Накал страстей был колоссальным. Доиграли, наградили победители, пофоткались. 

«Вроде всё удалось», — подумал я, но всего предвидеть нельзя.

Возникли такие ситуации, решить которые не позволил сам формат турнира. Но они дали толчок для развития формата.

Просто перечислю основные из них:

1. Время — да, всё то же время. Даже спустя полгода люди спрашивали: «А когда следующий? А то на этот не попал». Нам вообще повезло, что на один игровой день набралось аж 4 стола.

2. «Ему достался дом лучше, чем у меня». Так бывает, что выпал не любимый дом, да ещё и карты событий не в твою пользу.

3. Слишком большая разница в «уровне игроков» — плохо и когда слабый к сильным попадает, да и когда сильный к слабым. В этом случае победа кажется или нечестной или вообще удачей, а не результатом твоих усилий.

На том турнир и завершили. Конечно, просятся выводы.

Первый блин, он, как водится, комом, но... Главное — задать правильные вопросы и искать решения на них, а для себя я выделил следующие:

1. Кто будет играть? 

2. Где будет играть? 

3. Как это будет проходить? 

4. Сколько будет стоить / бюджет ? 

P. S. Статью о втором турнире сейчас дописываю. Скоро будет.